Descubra cómo la transformación digital de sus procesos documentales y de cobro puede generar ahorros significativos y mejorar su eficiencia operativa.
La transición hacia firmas electrónicas y confirmación digital de pagos no solo moderniza sus procesos, sino que impacta directamente en su cuenta de resultados. Las empresas que implementan estas soluciones experimentan una reducción significativa tanto en costes directos como indirectos, mejorando su competitividad y agilidad operativa.
Reducciones inmediatas en gastos operativos tangibles
Reduzca drásticamente el gasto en impresión, tóner, mantenimiento de impresoras y papel. Una empresa media puede ahorrar entre 8.000€ y 15.000€ anuales solo en consumibles de impresión.
Libere espacio físico dedicado al archivo de documentos. El coste medio de almacenamiento documental puede suponer hasta 25€ por metro cuadrado al mes en zonas urbanas.
Elimine los gastos de mensajería, correo certificado y desplazamientos para la firma de documentos. El envío de documentación física puede suponer entre 5€ y 15€ por envío.
La confirmación inmediata de pagos reduce significativamente los problemas de cobro. Las empresas reportan una disminución de hasta el 60% en devoluciones bancarias.
Beneficios operativos que impactan positivamente en su eficiencia y productividad
Reduzca drásticamente las horas dedicadas a gestionar documentación física. Los empleados pueden ahorrar entre 5 y 10 horas semanales en tareas administrativas relacionadas con documentos.
Reduzca el tiempo de cierre de contratos de días a minutos. Las empresas reportan una reducción del 70% en el tiempo de ciclo de ventas tras implementar firmas electrónicas.
Reduzca la exposición a riesgos por pérdida o manipulación de documentos. El coste medio de un litigio por problemas documentales puede superar los 15.000€.
Reduzca el tiempo medio de cobro (DSO) gracias a la confirmación inmediata de pagos. Las empresas pueden mejorar su DSO en 7-15 días en promedio.
Ejemplos reales de optimización de costes en diferentes industrias
Los bufetes de abogados pueden reducir hasta un 70% el tiempo dedicado a la gestión documental, permitiendo a los profesionales centrarse en tareas de mayor valor añadido.
Ejemplo: Un despacho de Madrid redujo sus costes administrativos en 35.000€ anuales y aceleró la firma de poderes notariales de 5 días a 30 minutos mediante firmas cualificadas.
Las agencias inmobiliarias pueden cerrar contratos de alquiler y reservas a distancia, eliminando desplazamientos y acelerando las operaciones.
Ejemplo: Una inmobiliaria de Barcelona implementó firmas electrónicas para contratos de alquiler, reduciendo el tiempo de cierre de 7 días a 24 horas y eliminando más de 200 desplazamientos anuales.
Los bancos y financieras pueden digitalizar completamente la contratación de productos, reduciendo costes de sucursales y mejorando la experiencia del cliente.
Ejemplo: Una entidad financiera logró reducir el coste por contrato de préstamo personal de 85€ a 12€, ahorrando más de 400.000€ anuales en procesos documentales.
Las tiendas online pueden verificar pagos en tiempo real, reduciendo fraudes y devoluciones mientras mejoran la confianza del cliente.
Ejemplo: Un marketplace español redujo sus tasas de fraude en un 65% y las devoluciones por disputas en un 40% implementando confirmaciones de pago verificadas, con un ahorro anual de 120.000€.
Las empresas pueden agilizar acuerdos comerciales y contratos con proveedores, eliminando la logística documental y acelerando las operaciones.
Ejemplo: Una empresa mayorista redujo el tiempo de firma de contratos con proveedores de 12 días a 2 días, mejorando su capacidad de respuesta al mercado y ahorrando 45.000€ anuales en gestión documental.
Metodología para cuantificar el retorno de inversión de la implementación
Nuestro modelo de ROI se basa en parámetros específicos de su organización:
Basado en nuestros clientes actuales, el ROI medio observado incluye:
Garantizamos que su optimización de costes nunca comprometa el cumplimiento normativo