Profesionales firmando documentos digitales

Legalice transacciones y pagos a distancia con firmas electrónicas seguras

Cumplimos con eIDAS y el marco de protección de datos de la UE para autenticar documentos y confirmar pagos sin papel.

Conformidad eIDAS

Confirmación de pagos PSD2-ready

Integración rápida

Reducción de costes

¿Cómo funciona?

Un proceso sencillo para implementar firmas electrónicas y confirmación de pagos en su negocio

1

Registro e integración API

Configuración rápida y acceso a nuestra API para integración con sus sistemas actuales.

2

Selección de tipo de firma

Elija entre firma Avanzada o Cualificada según sus necesidades legales.

3

Envío y notificación

Envíe documentos para firma con notificaciones automáticas al firmante.

4

Confirmación y almacenamiento

Verificación de pago y almacenamiento seguro con timestamp y registro de auditoría.

Beneficios para su negocio

Transforme sus procesos de firma y verificación de pagos con soluciones que aportan valor real

Ahorro de tiempo

Reduzca el tiempo de firma de documentos de días a minutos. Nuestros clientes experimentan una reducción de hasta un 90% en el tiempo dedicado a gestionar firmas y pagos.

Reducción de costes operativos

Elimine gastos en papel, impresión, envío postal y almacenamiento físico. La digitalización puede reducir los costes administrativos relacionados con documentos hasta en un 60%.

Aceleración de cobros

Agilice el ciclo de ventas y reduzca el tiempo medio de cobro con confirmaciones de pago inmediatas. Mejore su flujo de caja y reduzca la morosidad.

Cumplimiento normativo

Garantice el cumplimiento de la normativa española y europea (eIDAS, GDPR) con firmas electrónicas legalmente vinculantes y gestión segura de datos personales.

Servicios y soluciones

Soluciones completas para la gestión digital de firmas y pagos

Firmas Electrónicas

Implementación de firmas electrónicas avanzadas y cualificadas que cumplen con todos los requisitos legales para transacciones vinculantes.

  • Firma Electrónica Avanzada (FEA)
  • Firma Electrónica Cualificada (FEC)
  • Identificación segura del firmante
  • Validez legal garantizada

Confirmación de Pagos

Sistemas seguros para validar transacciones económicas con confirmaciones instantáneas y registro completo de la operación.

  • Verificación en tiempo real
  • Cumplimiento PSD2
  • Autenticación reforzada (SCA)
  • Prevención de fraudes

Integración API

Conexión sencilla con sus sistemas actuales mediante nuestra API y webhooks para una implementación sin complicaciones.

  • Webhooks personalizables
  • Integración con ERPs
  • Compatibilidad con TPVs
  • Documentación completa

Custodia de Evidencias

Almacenamiento seguro de todos los registros y evidencias relacionados con firmas y pagos para garantizar su validez legal.

  • Timestamps certificados
  • Registros de auditoría
  • Cadena de custodia
  • Conservación a largo plazo

Asesoría en Cumplimiento

Orientación experta en normativas eIDAS y GDPR para garantizar que sus procesos remotos cumplen con la legislación vigente.

  • Auditoría de procesos
  • Adecuación normativa
  • Formación a equipos
  • Actualizaciones regulatorias

Nuestra trayectoria

Evolución y experiencia en el sector de firmas electrónicas y pagos digitales

2018

Fundación

Nacimiento de Ana-granwhale con el objetivo de simplificar y legalizar los procesos de firma remota para empresas españolas.

2019

Primeros clientes B2B

Implementación exitosa en despachos jurídicos y agencias inmobiliarias, alcanzando más de 10.000 documentos procesados.

2021

Integración QES

Lanzamiento de nuestra solución de Firma Electrónica Cualificada en colaboración con prestadores de servicios de confianza certificados.

2022

Certificación eIDAS

Obtención de la certificación completa de cumplimiento con el Reglamento eIDAS para nuestras soluciones de firma y verificación.

2024

Expansión nacional

Ampliación de servicios a toda España con especial foco en el sector financiero y comercio electrónico.

Preguntas frecuentes

Resolvemos sus dudas sobre firmas electrónicas y confirmación de pagos

¿Qué es una firma electrónica cualificada y en qué se diferencia de otras?

La firma electrónica cualificada (FEC) es el nivel más alto de firma electrónica según el Reglamento eIDAS. Se diferencia de la firma simple y avanzada en que:

  • Está basada en un certificado cualificado emitido por un prestador de servicios de confianza cualificado.
  • Requiere una verificación presencial o equivalente de la identidad del firmante.
  • Se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firma.
  • Tiene la misma validez legal que una firma manuscrita en toda la UE sin necesidad de pruebas adicionales.

¿Cómo se confirma un pago y qué beneficios aporta a mi negocio?

La confirmación de pago es un proceso que verifica y registra que una transacción económica ha sido completada correctamente. Nuestro sistema:

  • Genera notificaciones en tiempo real cuando el pago se ha procesado.
  • Crea un registro inmutable con timestamp que sirve como prueba de la transacción.
  • Permite la trazabilidad completa del proceso de pago.

Los beneficios incluyen reducción de impagos, aceleración del ciclo de ventas, mejor gestión del flujo de caja y disminución de disputas sobre pagos.

¿Qué tipo de almacenamiento de evidencias ofrecen y por cuánto tiempo?

Nuestro sistema de custodia digital almacena:

  • El documento firmado con todas sus versiones.
  • Los certificados utilizados para la firma.
  • Timestamps cualificados que prueban el momento exacto de la firma.
  • Registros de auditoría con todas las acciones realizadas.
  • Evidencias de identidad del firmante (según el tipo de firma).
  • Confirmaciones de pago asociadas al documento.

El período estándar de almacenamiento es de 5 años, ampliable a 15 años para sectores con requisitos específicos como el financiero o inmobiliario.

¿Con qué sistemas ERP y TPV es compatible su solución?

Nuestra API está diseñada para integrarse con la mayoría de sistemas empresariales. Contamos con conectores específicos para:

  • ERPs: SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Odoo, A3ERP.
  • TPVs: Redsys, Stripe, PayPal, Adyen, BBVA Smartpay.
  • CRMs: Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot.
  • Gestores documentales: SharePoint, Docusign, Alfresco.

Para otros sistemas, nuestra API RESTful y webhooks permiten una integración personalizada con prácticamente cualquier plataforma.

¿Cómo garantizan el cumplimiento del GDPR y requisitos de la AEPD?

Nuestra plataforma está diseñada con privacidad desde el diseño (Privacy by Design):

  • Almacenamiento de datos en servidores ubicados exclusivamente en la UE.
  • Cifrado de datos en reposo y en tránsito con estándares AES-256.
  • Políticas de retención y eliminación automática según configuración.
  • Registro de actividades de tratamiento conforme al art. 30 GDPR.
  • Mecanismos para ejercer derechos ARCO+.
  • Evaluaciones de impacto (EIPD) actualizadas periódicamente.
  • Certificación ISO 27001 y cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad.

Además, proporcionamos toda la documentación necesaria para que nuestros clientes puedan demostrar cumplimiento ante la AEPD.

¿Cuál es el tiempo de implementación y requisitos básicos?

El tiempo medio de implementación varía según la complejidad:

  • Solución básica: 1-2 semanas
  • Integración con sistemas existentes: 3-4 semanas
  • Implementación personalizada completa: 4-8 semanas

Requisitos básicos:

  • Acceso a internet y navegadores actualizados.
  • Documentación de procesos actuales a digitalizar.
  • Designación de un responsable del proyecto.
  • Para integraciones: acceso API a los sistemas existentes.
  • Para firmas cualificadas: proceso de verificación de identidad.

Solicite una demostración

Descubra cómo podemos ayudar a su empresa a digitalizar firmas y pagos